Titre: Agent Administratif Analyste
Ennery, 57, FR
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L’Agent Administratif Analyste crée, met à jour et adapte les outils de reporting pour assister les équipes Logistiques (Magasin, Transport, Packaging) dans leur gestion opérationnelle.
Il participe à l'exécution de tâches administratives et à la préparation des budgets.
Votre impact
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Création et gestion des rapports: Créer et mettre à jour des tableaux et des systèmes de reporting pour l'activité du magasin (WIP, productivité, analyses spécifiques).
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Sécurité et conformité: Respecter les consignes de sécurité et accompagner le service HSE dans le suivi des informations liées à la sécurité, à l'environnement ou à la conformité sur site.
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Optimisation des outils:
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- Concevoir, actualiser et automatiser des fichiers de suivi et des outils Excel pour optimiser les activités logistiques.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils numériques et à l’implémentation de nouvelles bases de données.
- Collaborer aux tests informatiques dans le cadre de projets d’optimisation des systèmes et à des projets d’automatisation des données.
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Support et formation:
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- Répondre aux demandes des équipes et assurer un support pédagogique sur les outils.
- Participer à la formation si nécessaire.
- Échanger régulièrement avec les équipes terrain pour comprendre les besoins opérationnels.
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Gestion administrative et budgétaire:
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- Suivre, documenter et mettre à jour les procédures administratives internes.
- Gérer des tâches administratives spécifiques (transferts de consommables, coordination inter-bâtiments).
- Participer à la préparation et au suivi des budgets.
Votre expérience et qualifications
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Un diplôme de niveau licence (Bac +3) dans un domaine pertinent. Minimum 4 ans d'expérience pertinente requis. Maîtrise avancée d'Excel et de Tableau.
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Niveau débutant sur Access. Maîtrise de l'utilisation de logiciels, en particulier pour la saisie de commandes.
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Capacité à comprendre et à analyser des indicateurs. Autonomie, rigueur et précision. Solides compétences analytiques. Capacité de réflexion et d'expression en réunion.
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Ce rôle requiert de solides compétences analytiques et un jugement évaluatif basé sur l'analyse d'informations factuelles et qualitatives dans des situations complexes ou nouvelles. L'analyse implique un raisonnement formalisé en décomposant tous les éléments d'un problème et en établissant leurs relations. De multiples sources d'informations font référence à un large éventail de sources internes et externes, telles que les procédures et pratiques dans d'autres domaines, ainsi que les perspectives de l'équipe. Le rôle exige la capacité de filtrer, de prioriser, d'analyser et de valider des sujets potentiellement complexes et dynamiques.
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Applique la stratégie et contribue à sa mise en œuvre.
Vos avantages
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Un programme d’intégration et de formations spécifiques pour vous accompagner et vous permettre de développer de nouvelles compétences,
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Une organisation du travail agile avec 2 jours de télétravail possible par semaine selon les activités,
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Intéressement, participation, Plan d’épargne entreprise, Plan d’épargne Retraite collectif,
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Des avantages nombreux avec notre CSE (séjours, billetterie spectacles, chèques vacances)
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